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IComMail 2006 企业邮件管理系统 ---- 外贸/进出口企业专用版

IComMail 企业邮件管理系统是目前国内最优秀的邮件管理软件之一,自1998年首推至今已有多年发展历史,在国内拥有大批装机用户,其中外贸、进出口行业的用户占了比较大的比例,系统设计先进、功能齐备独特,售后服务良好,广大用户从中获益匪浅。

IComMail 2006 是由埃康软件最新推出的一个外贸/进出口公司专用的升级版本,除了保留 IComMail 系统已有的强大功能之外,还特意加入了不少适合外贸/进出口公司特殊需求的功能。

外贸/进出口企业中邮件管理的应用需求

目前,随着广大外贸/进出口企业的电子邮件应用水平日趋提高,企业对电子邮件的管理也越来越看重,如何提高电子邮件交流的工作效率;如何规范电子邮件的应用方式;如何防范电子邮件可能造成的企业机密泄露;如何做好往来电子邮件的归档及查询检索;如何实现对接收到的电子邮件进行合理的分检呈送;如何实现对外发电子邮件的审核;等等,这些都是外贸/进出口企业在邮件应用中所遇到的急待解决的问题。

譬如,某外贸/进出口公司拥有企业域名 xyz.com,并启用下列 Email 信箱 sales@xyz.commanager@xyz.comxyz@mail.hz.zj.com 等,电子邮件的应用给企业信息交流带来了便捷,但是还存在一些不足且急需提升和改进之处,主要有:Email信箱不在公司局域网内,公司员工之间的 Email 交流效率不高且保密性低下;由于并不是公司每一位员工都被配到 Email 信箱,员工可能会在网上注册稳定性差的各类免费信箱来使用,从而可能造成公司资料外泄;公司没有统一的电子邮件归档(备份),所有往来的电子邮件均散落在个人电脑的邮件收发软件中,查询(检索)历史往来邮件十分不便;对于接收到的电子邮件缺乏合理有效的分检(呈送)机制,需要人工转发效率低下;外发电子邮件缺乏方便有效的监控审核机制,需要由销售人员(及其他相关人员)先转发给经理,由经理审核之后再重新发送出去。由于存在上述在邮件应用中的问题,当然有必要选用邮件管理软件来加以改善,但是,要解决这些问题,单纯选用流行的邮件服务器系统(如:Exchange server 等)或者选用企业邮局及各类收费信箱等都不能很好地解决上述问题,而 IComMail2006 外贸/进出口企业专用版中有针对此设计的特殊功能,可很好地解决这些问题。

IComMail2006 外贸/进出口企业专用邮件管理系统

IComMail 2006 系统安装设置简单、运行稳定,适合在各种网络环境中使用;日常维护方便,不一定需要经验丰富的专职网络管理员;具有强大的邮件过滤功能,可以抵御病毒邮件和垃圾邮件的侵扰;IComMail 2006 邮件管理软件有如下主要功能:(1)拥有局域网 SMTP/POP3 功能,所有公司员工都在公司局域网拥有自己的 Email 信箱;(2)具有部门邮件管理功能;(3)具有完备合理的邮件归档(备份)及检索功能;(4)具有接收邮件的有效分检(呈送)功能;(5)具有发送邮件的主管审核功能。

IComMail 2006 邮件管理软件应用图示如下:

IComMail 2006外贸/进出口企业邮件管理系统实施之后的收效

  1. 企业员工在公司局域网中都拥有一个 user@xyz.com 的 Email 信箱,员工之间的交流十分方便,不通过因特网流转,保密性好;
  2. 对于外发的邮件,都可以按照预先的设置,分别将邮件发送者自动替换成公司规定的对外Email地址:sales@xyz.commanager@xyz.comxyz@mail.hz.zj.com 等,达到公司统一对外邮件地址的目的;
  3. 对于所有进出的邮件都有完整的归档备份,有专门的智能检索工具,可以按照发件人、收件人、邮件主题、发(收)件日期时间等信息来检索;
  4. 对于接收到的邮件,安装可维护的分检规则呈送给收件人,可以按照信箱地址分检,也可以按照邮件主题分检,可以自动抄送副本给他人,甚至可以按照客户(发件人)的Email地址分检呈送;
  5. 对于外发邮件,可以设置审核规则,由主管签审之后发送。

IComMail 2006 外贸/进出口企业邮件管理软件以区区数千元的投入可以解决企业在邮件应用中遇到的诸多急切需要解决的问题,真是物超所值。
 
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