FAXmanager企业传真管理系统主要功能介绍
FAXmanager 系统设计先进、功能强大、运行稳定、维护简单，下面就一些主要功能分别介绍如下：
(1) 传真发送
具有多种传真发送方式：基于虚拟打印驱动的e2faxPro传真客户端软件，可以将Windows环境下的任何文档转换成TIFF格式的传真文件递交到FAXmanager服务器端；通过邮件客户端软件发送传真，利用outlook等邮件客户端系统将需要发送的传真件以邮件附件方式递交到FAXmanager服务器端(Email to Fax)；通过WEB页面递交传真件到FAXmanager服务器端(Web to Fax)；通过普通传真机递交传真到FAXmanager服务器端(Fax to Fax)；通过定制的应用程序接口提交传真件到FAXmanager服务器端。
具有传真群发、定时发送、失败重发、制定线路发送、合并发送等功能，支持自定义格式传真头，支持自定义格式传真回执报告，回执以邮件的形式递交给发件人。
(2) 传真接收
FAXmanager服务器接收到的传真件以TIFF格式存储及流转，接收到的传真件可以直接转发至用户的邮件系统中，收件人可从自己的Email信箱中收到附件为传真件的邮件；可以用e2faxPro传真客户端来收取并阅读传真件；可以在WEB页面上收取并阅读传真件；可从制定的传真机或网络打印机输出；可以通过专门开发的应用程序接口将接收到的传真件递交到应用程序中。
(3) e2faxPro传真客户端软件
系统具有功能强大的客户端软件e2faxPro，e2faxPro是基于Windows环境下虚拟打印驱动设计的，可以将Windows环境下任何文档通过打印的方式，将需要发送的文件转换成TIFF格式的传真件，递交到FAXmanager服务器；e2faxPro具有传真自动读取、阅读、转发等功能； e2faxPro具有单机多用户的设计，满足特殊使用方式；e2faxPro具有密码联机身份验证功能；e2faxPro具有内嵌的传真图像编辑工具，可以对收到的传真件进行修改标注等；e2faxPro可以实现传真群发、定时发送、队列发送等操作；e2faxPro支持手写笔签字、支持传真件的电子盖章(需要实现扫描章图像并加密保存)；e2faxPro具有强大的地址簿功能；e2faxPro还可以实现主动签审递交、选择签审规则等。
e2faxPro支持Windows98、XP、2000、2003、Vista等Windows全系列操作系统。
(4) POP3传真信箱
FAXmanager服务器可以设置启用POP3传真信箱，将接收到的传真件按收件人存入各自的POP3传真信箱中，收件人可用e2faxPro 传真客户端软件收取阅读，收件人也可以用outlook等邮件客户端软件收取阅读。
(5) 语音提示与语音应答计划
发送传真时，若对方是人工应答方式，FAXmanager可设定在传真握手前播放语音提示，语音提示的内容可以由用户根据要求自行录制，可以录制中英文双语提示。
传真接收时，可以设定提供语音提示支持，引导传真发送者进行DTMF二次拨号，语音提示的内容也可以由用户根据要求自行录制，可以录制中英文双语提示，可以支持多级DTMF拨号。
系统提供语音录制工具，可以帮助用户录制所需要的语音文件。
(6) 传真收件人识别及分发
在E1数字语音传真卡支持环境下，具有DID(Dial In Directly)传真收件人识别和分发；最常用的是DTMF二次拨号虚拟传真分机号传真收件人识别和分发，二次拨号的号码就是FAXmanager系统中设定的用户的传真分机号(虚拟)，由此，系统可以识别出传真件的接收人并投递给收件人；可根据传真端口号(线路)来识别份发接收进来的传真件，即从某个端口(路线)接收进来的传真件都投递给预先设定的收件人或组；系统支持按照来电号码识别传真收件人，当传真设备与线路都支持来电显示时，系统接收进来的传真件可以根据预先设定的号码与收件人对应表将传真件递交给相应的收件人或组。
(7) 传真设备
FAXmanager系统支持专用语音传真卡设备及具有传真功能的语音MODEM设备，推荐使用Dialogic系列的模拟语音传真卡和E1数字传真卡，推荐使用CONEXANT(原ROCKWELL)芯片支持的语音传真MODEM。
(8) 传真线路
使用模拟电话线、IP线路、需要预拨特服号的IP线路、E1数字线路。
(9) 传真备份
系统具有十分灵活强大的备份功能，备份计划：可以根据接收传真与发送传真分别设定备份计划，可以设定每个用户或者组的备份计划；备份目的地：可以根据预先设定的备份计划，将对应的传真件备份至指定文件夹、用户Email信箱、传真机、打印机、外部Email信箱等；备份查看与检索：提供专门备份查看器来查看检索备份至文件夹的传真件，可以设定不同的权限，公司不同级别的人员具有不同的权限查看不同文件夹中的往来传真件，备份查看器具有强大的检索、阅读、标注、转发等功能。
(10) 传真签审
传真签审主要是针对外发传真的，可以针对每个用户或者组设定签审规则；可以设置强制签审、可以选择签审规则、可以主动选择签审者；签审规则可以设定一级或多级，多级签审的规则可以使串行或者是并行；系统具有专门的签审工具，签审者可以在待发传真上进行文字和图形批注、可以手写签字、可以完成选择盖章操作（章需要事先扫描并加密保存在服务器上）。签审动作可以是：审阅后直接发送、审阅批注签字盖章后发送出去、审阅后退回给发送人，并可注明原因及修改意见等。
(11) 传真费用统计
系统提供独立的费用统计功能模块，可以按照用户、用户小组(部门)、时间段、分别统计传真费用，系统提供默认的电信费率表(中国电信公司公布的报价)，用户也可以根据需要自行定义。
(12) 用户管理
系统具有独立的用户管理功能模块，可分域名(独立公司)、用户组(部门)、用户三个用户级别，支持多域管理，在进行管理的过程中，规则应用的对象可以是某域、某用户组、某用户以及它们的组合。 各用户级别分别拥有自己的若干属性，用户拥有：用户名、称呼、密码、传真分机号、用户所在组别、传真发送权限等；用户组拥有：组签审人、组备份人等属性。
系统可以很方便地完成用户增减、属性修改等操作。
(13) B/S架构传真收发管理平台
FAXmanager系统具有自带的WEB组件，可以构建B/S结构的传真发送、传真接收、用户管理平台，用户可以使用IE 浏览器等登陆，并在WEB页面完成传真发送、接收、转发等操作，还可以在WEB页面上完成用户管理操作。
(14) 规则池及其应用
规则池是FAXmanager系统独创的功能，目的是在不修改程序的前提下，****限度地满足用户应用上的各种需要。在系统运行过程中，使用在传真发送、传真接收、传真备份、传真签审、传真投递、回执投递等环节中用来控制传真流转处理动作的一组规则集合，称之为规则池。
规则池中的任何一条规则都是由下列四部分组成：a、规则描述：详细描述规则的作用，方便管理员应用；b、控制点：规则起作用的流程节点；c、条件集： 规则开始工作的一批条件；d、动作集：当满足条件时，系统会自动执行的一批动作。
系统中建立的每一条规则均为串行关系，系统从建立的第一条规则开始依次执行下去，如果存在两条相互矛盾的规则，系统默认执行前一条规则。
规则新建保存后，规则立即生效，无需重新启动系统。
(15) FAXDNS传真服务器集群
FAXmanager服务器集群FAXDNS 是指一组相互之间有信任关系的服务器集合。FAXDNS传真服务器集群适合应用在各地有分支机构的大型企业用户单位，主要目的是实现异地传真往来的“零”费用和实现异地传真管理。
(16) 应用程序接口
FAXmanager系统提供多种与应用程序接口的方式，主要有： a、基于虚拟打印驱动的e2faxPro 万能无缝接口；b、SMTP/POP3（Email to Fax / Fax to Email）； c、标准API应用程序接口； d、利用数据库交换来实现；e、利用文件交换方式来实现；f、利用WebService技术，XML格式的数据交换的应用程序通用接口。
(17) 短信提醒
系统具有基于短信猫设计的短信提醒功能，可以通过设置，可以实现：外发传真成功提醒(发件人)、外发传真失败提醒(发件人)、外发传真成功提醒(收件人)，需要预先在地址簿中录入收件人手机号码。
(18) 系统管理
系统具有齐备的管理员工具，管理员可以在服务器控制中心随时对传真队列进行传真监控、传真阅读、传真删除、修改传真属性等；随时监控传真端口(线路)的工作状态、修改端口属性；可以方便地查看往来传真的日志、系统错误日志等。
系统可以设定只有在FAXmanager系统中注册过的合法用户才可以使用系统，可以设定用户在发送传真时检验传真密码，以保证客户账户的使用安全，可以设定用户IP地址的黑名单、白名单，禁止、允许客户端连接服务器。
系统具有WatchDog软件看门狗设计，FAXmanager服务器由系统控制中心、传真递交服务程序、用户服务程序、签审服务程序、POP3服务程序等若干个独立的服务组成，由WatchDog软件看门狗统一监控、调度。WatchDog软件看门狗定期检查各类服务程序的运行状态，如果发现某个服务程序出现异常，会立刻自动停止该服务程序，并重新启动该服务程序，WatchDog软件看门狗可以对Windows操作系统的可用内存、可用硬盘空间等重要参数进行实时监测，当这些参数接近预先设定的预警值是，会自动发出警告或者直接重启Windows系统，****限度地保证FAXmanager 系统连续、稳定的运行。
(19) 外延功能
FAXmanager系统可以作为企业内部交流的平台；可以配置实现“传真自动索取”功能，系统可以给出语音提示，引导索取人通过二次拨号(索取文件的编号)来索取相应的文件资料；利用系统的短信提醒模块，可以实现短信群发。
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