启用FAXmanager系统时传真线路优化（整合）的一些经验及建议

一般用户在使用传统传真机时，传真线路的设置一般比较随意，且是逐步增添的过程，一般有总部统一对外的1-2线传真，销售部有多线传真，市场部、采购部、工程部、技术中心、行政部等下属部门各有若干线传真。这些传真中，使用率各不相同，一般而言，销售部、市场部的传真机相对会比较繁忙一些，总部传真机可能会以接收传真为主。
在采用FAXmanager传真管理系统之后，需要对原有传真线路做一优化整合，使得传真的应用更加方便、高效、成本低。一般而言，在启用FAXmanager传真管理系统之后，只需部分保留原有的传真线路，原因是FAXmanager系统具有很高的传真收发效率，其次是FAXmanager系统是通过企业局域网上的电脑来收发传真的，不需要像传统传真机那样去考虑传真机的位置设置问题。就大部分用户而言，譬如，原来有6-7线传真机的使用情况，只需上一套4线FAXmanager系统；原来有10-15线传真机的使用情况，只需上一套8线FAXmanager系统；原来有20-30线传真机的使用情况，只需上一套16线FAXmanager系统。
保留使用的传真线路当然是那些对外公布的且使用频繁的号码资源，余下一些传真流量相对比较小的号码可以逐步弃用（用作语音电话），过渡方式可以是直接通知客户启用了新的传真号码（传真系统），当然，也可以设置若干个月的转移呼叫来做过渡。
对于那些被替换下来的传真机，可以用作FAXmanager 传真管理系统的Fax to Fax纸质传真输入输出设备，也可以留作应急使用。
建议启用DTMF虚拟传真分机号来识别传真收件人，每人都可以分配到一个唯一分机号，可以与电话（总机）的分机号统一起来。当然，也可以保留部分传真线路不启用DTMF 功能，以方便往来单位，譬如：总经理办公室、财务部保留传真专线（专号），与之对应，可启用按端口（线路）分发传真。

下图是一个24线模拟语音传真卡应用环境的实际应用模式示意图：